Desktop aplikacije/Moj Klub
Udruge i klubovi
Moj Klub za urednu klupsku administraciju
Sve što klubu treba za svakodnevni rad: članovi, članarine, financije, uplatnice, događaji, dolasci, zapisnici i dokumenti u jednoj preglednoj desktop aplikaciji.
- Zamjena za razbacane Excel tablice, ručne popise i mape dokumenata.
- Lokalna SQLite baza na računalu korisnika, bez obveznog servera.
- Praktičan alat za tajnika, blagajnika i vodstvo kluba.
Opis aplikacije
Moj Klub je namijenjen sportskim klubovima, kulturno-umjetničkim društvima, udrugama građana, rekreativnim skupinama i drugim članstvenim organizacijama koje žele jasnu evidenciju članova, uplata i klupskih događaja.
Aplikacija na jednom mjestu povezuje podatke o članovima, članarinama, blagajni, žiro računu, HUB3 uplatnicama, rasporedu, dolascima, zapisnicima i dokumentima. Time smanjuje ručno prepisivanje, traženje po tablicama i rizik da se važan podatak izgubi.
Podaci se spremaju lokalno u SQLite bazu na računalu korisnika, uz mogućnost JSON sigurnosne kopije. Program se može koristiti kao stabilno desktop rješenje, uz dogovor oko instalacije, licence, prezentacije i eventualnih prilagodbi.
Nadzorna ploča
Brzi pregled ukupnog broja članova, aktivnih članova, stanja blagajne, uplata u tekućem mjesecu, neplaćenih članarina, događaja i nedavnih transakcija.
Članovi i grupe
Dodavanje, uređivanje, deaktivacija i pretraga članova uz kontakt podatke, datum rođenja, datum upisa, adrese, napomene, grupe i tipove članstva.
Članarine i HUB3 uplatnice
Praćenje mjesečnih ili godišnjih članarina, filter plaćenih i neplaćenih članova te priprema HUB3 uplatnica za ispis, PDF ili e-mail.
Financije i SEPA XML
Blagajna i žiro račun s uplatama, isplatama, kategorijama, saldom, povezivanjem uplata s članovima, ispisima, logom izmjena i SEPA XML exportom.
Funkcionalnosti po modulima
Nadzorna ploča
Prikazuje ključne brojke kluba: članove, aktivne članove, stanje blagajne, uplate u mjesecu, upozorenja za neplaćene članarine, nadolazeće događaje i nedavne transakcije.
Članovi
Vodi aktivne i neaktivne članove, kontakt podatke, grupe, tipove članstva, datume, adrese i napomene. Pretraga i filteri pomažu brzo pronaći pravu osobu.
Članarine
Omogućuje mjesečni ili godišnji pregled plaćenih i neplaćenih članarina, odabir godine, pregled po članu i periodu te automatske brojače plaćenih obveza.
HUB3 uplatnice
Iz podataka kluba i članova priprema uplatnice za jedan ili više članova, s filtrima, pojedinačnim ispisom, skupnim PDF pregledom i pripremom e-mail poruka.
Blagajna
Evidentira uplate i isplate, kategorije prihoda i rashoda, stanje blagajne, ukupne iznose, filtre, ispis blagajničkog dokumenta i log financijskih izmjena.
Žiro račun
Vodi promet po bankovnom računu, povezuje uplate s članovima, može označiti članarinu plaćenom kod žiro uplate te priprema podatke za SEPA XML export.
Raspored i dolasci
Dodaju se treninzi, utakmice, sastanci, natjecanja i drugi događaji, a zatim se za svaki događaj može označiti prisutnost i pratiti postotak dolaznosti.
Zapisnici i dokumenti
Čuva zapisnike sastanaka, odluke, bilješke, pristupnice, privole, ugovore, istupnice i druge dokumente s oznakama, napomenama i privitcima.
Postavke i backup
Sprema podatke o klubu, OIB, adresu, e-mail, telefon, IBAN, članarinu, model plaćanja, poziv na broj, šifarnike i JSON sigurnosne kopije.
Kako se koristi
01
Postavi klub
U postavkama se upisuju naziv, OIB, adresa, IBAN, kontakt podaci, iznos članarine, model plaćanja i šifarnici.
02
Dodaj članove
Članovi se unose s kontakt podacima, grupama, tipovima članstva, statusom, datumima i napomenama.
03
Prati obveze
Članarine se vode mjesečno ili godišnje, uz jasan pregled plaćenih i neplaćenih obveza.
04
Pripremi uplatnice
Za odabrane članove mogu se pripremiti HUB3 uplatnice za ispis, PDF ili slanje e-mailom.
05
Vodi financije
Blagajna i žiro račun prate uplate, isplate, saldo, kategorije, dokumente za ispis i SEPA export.
06
Arhiviraj rad kluba
Raspored, dolasci, zapisnici, dokumenti i privitci ostaju spremljeni uz klupsku evidenciju.
Prednosti
- Manje ručnog rada i manje odvojenih Excel tablica.
- Brži pregled tko je platio članarinu, a tko još nije.
- Jednostavnija priprema HUB3 uplatnica za ispis, PDF ili e-mail.
- Uredna evidencija blagajne, žiro računa, isplata i SEPA XML datoteka.
- Zapisnici, dokumenti i privitci nalaze se uz podatke kluba.
- Podaci ostaju lokalno na računalu, uz mogućnost sigurnosne kopije.
