Ako vodite obrt i koristite Knjigu prometa (KPR), podatke možda vodite u Excelu jer je takav način evidencije jednostavan i praktičan. Međutim, kada podatke trebate koristiti u drugom programu ili ih predati u formatu CSV, ručna konverzija može biti nepotrebno komplicirana.
Zato smo na portalu izracun.com.hr pripremili novi alat – Obrt Knjiga prometa (KPR) – pretvarač iz Excela u CSV.
Alat omogućuje da Excel datoteku s podacima KPR-a pretvorite u CSV format bez potrebe za ručnim prepisivanjem podataka.
Što je Knjiga prometa (KPR)?
Knjiga prometa je evidencija poslovnih primitaka koju vode obrtnici i druge osobe koje porez na dohodak utvrđuju na temelju poslovnih knjiga, kada su za njih propisane takve evidencije.
U Knjigu prometa upisuju se podaci o naplaćenim primicima, odnosno prometu koji je potrebno evidentirati tijekom poslovanja.
Za manje obrte Excel može biti praktičan način vođenja evidencije jer omogućuje jednostavan unos, sortiranje i pregled podataka.
Problem se može pojaviti kada podatke iz Excela treba koristiti u programu koji zahtijeva CSV datoteku.
Zašto pretvarati Excel u CSV?
CSV je jednostavan tekstualni format za pohranu tabličnih podataka. Svaki red predstavlja jedan zapis, dok su podaci unutar retka međusobno odvojeni određenim separatorom.
Zbog jednostavne strukture CSV se često koristi za:
- prijenos podataka između različitih programa
- uvoz podataka u poslovne aplikacije
- obradu podataka u drugim programima
- izvoz i arhiviranje tabličnih podataka
- automatiziranu obradu većeg broja zapisa
Ako KPR već vodite u Excelu, nema potrebe ponovno ručno unositi iste podatke samo zato što ih određeni program traži u CSV formatu.
Novi KPR pretvarač na izracun.com.hr
Kako bi postupak bio jednostavniji, na izracun.com.hr dostupan je novi alat:
Obrt Knjiga prometa (KPR) – pretvarač iz Excela u CSV
Alat je namijenjen korisnicima koji svoje podatke Knjige prometa imaju spremljene u Excelu, a trebaju ih dobiti u CSV formatu.
Otvorite KPR pretvarač i pretvorite Excel u CSV
Postupak je jednostavan: učitate Excel datoteku, alat obradi podatke i pripremi ih za izvoz u CSV format.
Kako pretvoriti KPR iz Excela u CSV?
Korištenje alata osmišljeno je tako da ne zahtijeva posebno tehničko znanje.
1. Pripremite Excel datoteku
Prvo pripremite Excel datoteku u kojoj se nalaze podaci vaše Knjige prometa.
Važno je da podaci budu organizirani u tabličnom obliku, odnosno po stupcima i redovima.
2. Otvorite KPR pretvarač
Na portalu otvorite:
3. Učitajte Excel
Odaberite Excel datoteku s podacima KPR-a i učitajte je u alat.
4. Provjerite podatke
Prije izvoza provjerite prikazane podatke kako biste bili sigurni da je sadržaj ispravno učitan.
5. Izvezite CSV
Nakon obrade možete izvesti podatke u CSV formatu i koristiti ih u programu koji podržava takav uvoz.
Kome može koristiti KPR pretvarač?
Alat je prvenstveno namijenjen obrtnicima i drugim korisnicima koji vode Knjigu prometa u Excelu, a trebaju podatke prebaciti u CSV.
Posebno može biti praktičan kada:
- već imate postojeću KPR evidenciju u Excelu
- imate veći broj zapisa
- ne želite ručno prepisivati podatke
- određeni program zahtijeva CSV format
- želite jednostavnije prenijeti podatke iz Excela u drugi sustav
Excel i CSV nisu ista stvar
Iako Excel i CSV oba mogu sadržavati tablične podatke, radi se o različitim formatima.
Excel datoteke mogu sadržavati formule, formatiranje, više radnih listova i druge elemente. CSV je puno jednostavniji format koji prvenstveno sadrži podatke organizirane po redovima i stupcima.
Zbog toga obična promjena nastavka datoteke iz .xlsx u .csv nije isto što i pravilna konverzija.
KPR pretvarač služi upravo za pretvaranje podataka iz Excel tablice u CSV format.
Brži način za rad s KPR podacima
Ako Knjigu prometa već vodite u Excelu, pretvaranje u CSV ne bi trebalo značiti dodatno ručno prepisivanje podataka.
Umjesto toga, možete iskoristiti KPR pretvarač na izracun.com.hr i pripremiti podatke za daljnju obradu u nekoliko koraka.
Na taj način Excel ostaje praktičan format za vođenje evidencije, dok CSV možete koristiti kada podatke trebate prenijeti u drugi sustav.
Često postavljana pitanja
Što je KPR?
KPR je Knjiga prometa, evidencija poslovnih primitaka koju vode obveznici kojima je takva evidencija propisana.
Mogu li Excel pretvoriti u CSV?
Da. Podatke iz Excel tablice moguće je izvesti odnosno pretvoriti u CSV format. Za KPR podatke možete koristiti KPR pretvarač na izracun.com.hr.
Trebam li ručno prepisivati podatke iz Excela?
Ne morate, ako je Excel datoteka odgovarajuće strukturirana za obradu. KPR pretvarač omogućuje da podatke iz postojeće Excel evidencije pripremite za CSV izvoz.
Je li KPR pretvarač besplatan?
KPR pretvarač dostupan je na portalu izracun.com.hr. Za aktualne mogućnosti i način korištenja pogledajte sam alat.
Gdje mogu otvoriti KPR pretvarač?
Alat je dostupan na adresi:
Zaključak
Ako Knjigu prometa vodite u Excelu, a podatke trebate koristiti u CSV formatu, nema potrebe za ručnim prepisivanjem svakog zapisa.
Obrt Knjiga prometa (KPR) – pretvarač iz Excela u CSV na izracun.com.hr napravljen je upravo za takvu situaciju.
Otvorite KPR pretvarač i pretvorite svoje KPR podatke iz Excela u CSV format.